A medida que las organizaciones sigan aumentando de tamaño, sus activos tecnológicos también seguirán creciendo. Comprender cómo identificar sus activos tecnológicos en tiempo real con la gestión de activos de ciberseguridad es esencial para la pila de ciberseguridad de una empresa, ya que puede ayudar a salvar a su organización de ataques de ciberseguridad a activos vulnerables.

¿Qué es la gestión de activos de ciberseguridad?

Todos hemos encontrado artículos mientras limpiábamos nuestros armarios, cajones, sótanos, áticos, etc., y pensamos: "¡Guau, no sabía que tenía eso!" Lo mismo ocurre en su entorno tecnológico. La diferencia es que no conocer la totalidad de lo que tienes en tu entorno tecnológico puede ser muy peligroso. En el mundo de la ciberseguridad, simplemente no se puede proteger algo si no se sabe que existe. Su organización es tan fuerte como su eslabón más débil. Es por eso que la gestión de activos de ciberseguridad es un componente crítico para su empresa.

La gestión de activos de ciberseguridad es el proceso de identificar todos los activos tecnológicos en el entorno tecnológico de su organización (generalmente una empresa), como hardware, software, productos basados ​​en SaaS, etc., e identificar cualquier brecha de seguridad que pueda tener cada activo. Estas brechas de seguridad podrían ser computadoras vulnerables que tienen software desactualizado, activos desconocidos u olvidados, activos que han llegado al final de su vida útil, etc.

Este proceso de gestión de activos descubre, corrige y tiene como objetivo mejorar continuamente la postura de ciberseguridad de los activos tecnológicos internos y externos antes de que los atacantes puedan acceder a ellos.

Beneficios de la gestión de activos de ciberseguridad

La gestión de activos de ciberseguridad es el proceso de identificar y gestionar sus activos tecnológicos, desde hardware hasta software e incluso sus empleados. Es un componente fundamental de una buena gestión de la seguridad porque le permite priorizar dónde necesita invertir tiempo y dinero en sus esfuerzos de ciberseguridad, además de garantizar que los activos de su organización sean seguros, cumplan con las normas y funcionen como deberían.

Los beneficios de una gestión eficaz de los activos de ciberseguridad incluyen:

• Descubra activos desconocidos: las soluciones de gestión de activos se encargan de garantizar que se realice un seguimiento y se utilicen los activos tecnológicos valiosos de su organización, así como del seguimiento del mantenimiento, la obsolescencia y el cumplimiento de sus activos tecnológicos. Identifique todos los dispositivos, en tiempo real, que están conectados a su red, incluidos equipos de escritorio y portátiles, servidores, impresoras y más. Esto le ayudará a trazar toda la infraestructura de su organización y le permitirá tomar decisiones informadas sobre los riesgos de seguridad cibernética.
• Mitigue las amenazas a la seguridad: obtenga información sobre su superficie de ataque interna y externa para reducir el riesgo de filtraciones de datos. Con un inventario preciso de sus activos internos, puede comprender qué activos son vulnerables, han llegado al final de su vida útil y necesitan algún tipo de reparación.
• Cumplimiento: la gestión de activos de ciberseguridad puede ayudar a su empresa a lograr el cumplimiento de regulaciones como GDPR e HIPAA al garantizar que todos los activos tecnológicos cumplan con los requisitos regulatorios.
• Administre el riesgo: monitorear el uso de datos en su infraestructura de red le permite ver el uso de datos en todos los dispositivos conectados a su red para que pueda identificar posibles violaciones de seguridad antes de que ocurran.
• Productividad mejorada gracias a la reducción del tiempo de inactividad: identifique sus activos tecnológicos en tiempo real. No se trata de si, pero cuando se produzca un ciberataque u otro incidente de seguridad, sabrá exactamente lo que debe hacer para proteger su empresa y sus datos y mantenerse a flote.
• Mitigar la deuda técnica: la gestión de activos de ciberseguridad le ayuda a ahorrar dinero al reducir el riesgo y prevenir el tiempo de inactividad. También le ayuda a hacer un uso más eficiente de sus recursos al garantizar que todos los sistemas estén actualizados con las últimas actualizaciones de software, parches y programas antivirus.

Enfoque de gestión de activos de ciberseguridad

Ahora que hemos hablado de qué es la gestión de activos de ciberseguridad y los beneficios que proporciona a las organizaciones, hablemos de los tipos de gestión de activos de ciberseguridad.

Descubrimiento de activos

Este es el proceso de identificar todos los activos tecnológicos, incluido el hardware y el software, en su red. Este proceso ayudará a mantener un inventario preciso de los activos; qué hace cada dispositivo, cómo se conecta a otros dispositivos, quién es el propietario y cómo se utiliza.

Inventario de activos

Este es el proceso de recopilar información sobre cada dispositivo en su red. Los inventarios de activos son importantes porque le ayudan a saber qué dispositivos son vulnerables o están infectados con malware o virus.

Visibilidad de activos

¿Cómo utilizará su organización la información de los activos y sabrá si los detalles son suficientes para su uso? Conocer ciertos detalles, como las versiones de todo el software instalado en sus máquinas, ayudará a identificar una gama más amplia de vulnerabilidades presentes en lugar de simplemente conocer el sistema operativo.

Base de datos de gestión de configuración (CMDB)

Una CMDB es una base de datos que almacena información sobre cada dispositivo en su red, incluidos números de serie, direcciones IP, sistemas operativos, etc., lo que garantiza que la información de los activos se pueda utilizar de manera productiva. También realiza un seguimiento de las actualizaciones que se han aplicado a esos dispositivos para que pueda determinar fácilmente si existen vulnerabilidades en ellos o no.

Restringir activos

Sabemos que las contraseñas se consideran información clasificada y no la compartiríamos con nadie voluntariamente. Al recopilar datos sobre sus activos, considere la sensibilidad y la confidencialidad. Aplique protecciones y restricciones de acceso adecuadas, al tiempo que garantiza que se admitan los casos de uso relevantes. Por ejemplo, todos los usuarios deberían poder buscar los activos de los que son responsables, pero se deberían evitar las consultas masivas arbitrarias. Con las restricciones adecuadas, esto ayudará a mitigar la búsqueda de información útil por parte de posibles atacantes.

¿Quién debería supervisar la gestión de activos de ciberseguridad?

En resumen, todos, incluido el personal que no pertenece a TI, deberían participar en la supervisión de la gestión de activos de ciberseguridad. Como se dijo antes, su organización es tan fuerte como su eslabón más débil. Por esta razón, una gran parte de la gestión de activos de ciberseguridad implica asegurarse de que todos los empleados comprendan su papel en la protección de los datos de la empresa contra el robo o el uso indebido por parte de usuarios no autorizados.

Cuando se trata de ciberseguridad, no se trata sólo de proteger sus datos. También necesita proteger los activos que componen su infraestructura tecnológica. Estos activos pueden incluir de todo, desde estaciones de trabajo y portátiles hasta firewalls y enrutadores.

Como propietario o gerente de una empresa, usted tiene la responsabilidad de saber qué activos hay en su organización, dónde están ubicados y cómo se utilizan en toda la empresa. Esto es especialmente importante a medida que avanzamos hacia una era en la que aumentan los dispositivos IoT y las filtraciones de datos que a menudo implican el robo de información personal. Quienes gestionan este proceso deben comprender cómo se utilizan los activos de su empresa para poder tomar mejores decisiones sobre estrategias de gestión de riesgos cibernéticos e inversiones en tecnologías de seguridad o programas de capacitación para empleados.

Mejores prácticas de ciberseguridad para su organización

• Autenticación multifactor : verificar la identidad de un usuario con dos o más credenciales independientes mediante el uso de una aplicación o enviando notificaciones a otro dispositivo. También es importante no tener contraseñas duplicadas para inicios de sesión personales y laborales. El plazo recomendado para cambiar su contraseña es aproximadamente cada 90 días.
• Phishing y formación : capacite a sus empleados para que identifiquen cualquier tipo de correo electrónico de pesca y señales de alerta mediante formación en seguridad y pruebas periódicas.
• Seguridad de endpoints : proteja sus endpoints (computadoras de escritorio, portátiles, servidores, etc.) con monitoreo y corrección.
• Evaluaciones de vulnerabilidad : el escaneo de vulnerabilidades escaneará, identificará y parcheará rápidamente cualquier vulnerabilidad encontrada dentro de los puntos finales de su organización.
• Respuesta a incidentes : no se trata de si ocurrirá un ataque, sino de cuándo. Tener un plan de respuesta documentado ahorrará tiempo y dinero cuando ocurra dicho incidente.

El primer paso en su programa de gestión de activos de ciberseguridad es identificar todos sus activos tecnológicos. Esa es la parte fácil. Lo difícil es seguirles la pista a medida que se trasladan de un lugar a otro, de un grupo empresarial a otro y de un propietario a otro.

Pero no puedes detenerte ahí. Es necesario controlar estos activos en todo momento, no solo cuando se mueven o se venden, sino también durante sus operaciones diarias y su uso por parte de los empleados. Esto requiere un seguimiento en tiempo real que le permita identificar cualquier problema potencial antes de que se convierta en un gran dolor de cabeza para su organización.

A medida que un acuerdo de fusión y adquisición (M&A) avanza a lo largo de su ciclo de vida, los riesgos de ciberseguridad y privacidad de datos aumentan constantemente.

¿Cuál es el papel de la ciberseguridad en las fusiones y adquisiciones?

La diligencia debida en ciberseguridad es importante en las fusiones y adquisiciones porque proporciona información sobre los posibles riesgos cibernéticos y cómo podrían afectar el éxito de la transacción. Ayuda a proteger la información confidencial y los datos de la empresa de actores maliciosos que podrían intentar usar la información para beneficio personal.

Sin la debida diligencia de seguridad cibernética adecuada en fusiones y adquisiciones, los riesgos pueden ser significativos. En los últimos años, algunas empresas están reservando un porcentaje de la transacción total para las posibles consecuencias de un ataque inminente. Una encuesta de Forescout de 2019 muestra que el 53 % de los encuestados dijo que su organización había experimentado un problema crítico de ciberseguridad durante un acuerdo de fusiones y adquisiciones que puso el acuerdo en riesgo. Después de cerrar un trato, el 65 % de los encuestados se arrepintió del trato debido a posibles problemas de ciberseguridad.

Los beneficios de la ciberseguridad en M&A

Tasas de éxito más altas: mejore la cantidad de acuerdos de fusiones y adquisiciones exitosos y evite multas o el costo de perder la confianza de los clientes, socios e inversores.

Apalancamiento de negociaciones: fortalezca sus negociaciones para obtener valoraciones más favorables mediante el desarrollo de un plan proactivo para aprovechar la ciberseguridad como herramienta.

Sepa dónde se encuentra: obtenga una visión integral de la propiedad intelectual y los activos tecnológicos de la organización objetivo.

Reduzca costos: reduzca el tiempo y otros recursos necesarios para cumplir con los objetivos de inversión.

Productividad: evite interrupciones costosas en el flujo de trabajo o la productividad de los empleados protegiendo mejor los datos, las redes y los sistemas.

Mejore la seguridad: descubra las amenazas latentes desde el principio para evitar poner en peligro un trato o perder ingresos después de que se cierre el trato.

Mantenga a los clientes seguros: mantenga la privacidad de los datos de los clientes y cumpla con las normas de cumplimiento de datos.

El ciclo de vida de la ciberseguridad para fusiones y adquisiciones

El ciclo de vida de la ciberseguridad de fusiones y adquisiciones consta de cuatro pasos.

• Preparación : Comience a planificar desde el inicio de las fusiones y adquisiciones. Esta primera fase implica analizar la postura, incluida la definición de la composición y las calificaciones del equipo de seguridad de la información del objetivo y obtener claridad sobre la higiene de seguridad del objetivo. La evaluación del riesgo de la higiene de la seguridad del objetivo debe incluir la identificación de todas las dependencias de terceros.
• Diligencia debida : Realice evaluaciones de cumplimiento de datos y riesgos de seguridad cibernética junto con la identificación del costo continuo potencial de la seguridad cibernética para tener en cuenta el precio del acuerdo.
• Ejecución e integración : Corrija los riesgos para lograr que la organización objetivo adopte una postura de seguridad saludable con sistemas y datos. A continuación, integre el entorno de seguridad de la empresa de destino en el marco de seguridad existente de la empresa adquirente.
• Monitorear y mejorar : Continúe monitoreando las vulnerabilidades y los riesgos de cumplimiento. Tenga reuniones regulares para discutir el estado actual y los esfuerzos de remediación.

Riesgos de no priorizar la ciberseguridad en fusiones y adquisiciones

Es fundamental descubrir qué tan sólidas son las prácticas de seguridad de datos y tecnología de la información del objetivo desde el principio. Sepa qué tan seria es la compañía sobre el cumplimiento de la privacidad de datos al comienzo del ciclo de vida de las fusiones y adquisiciones. En un esfuerzo por protegerse contra las amenazas a la seguridad nacional y los datos de los ciudadanos, los reguladores de fusiones y adquisiciones están examinando acuerdos y emitiendo multas por incumplimiento. Las nuevas regulaciones, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), exigen que las empresas tomen medidas para garantizar que cualquier dato de identificación personal que se transfiera entre entidades como parte de un acuerdo se realice de manera segura y en cumplimiento. con la normativa aplicable. 

La adquisición de empresas con una mala postura de seguridad cibernética facilitará el ataque de los piratas informáticos inactivos. Si se produce una infracción debido a medidas de ciberseguridad inadecuadas, las organizaciones corren el riesgo de sufrir daños en la reputación y la erosión de la confianza de los clientes, socios y empleados. Los compradores deben ser minuciosos para descubrir la cantidad de riesgo en los activos del vendedor y el vendedor quiere administrar el riesgo transaccional. Tanto los compradores como los vendedores quieren gestionar los riesgos posteriores al cierre.

Cómo crear un plan proactivo de ciberseguridad antes de una fusión y adquisición

Desarrolle un plan proactivo para llevar a cabo la diligencia debida a través de perfiles de riesgo. Durante el proceso, el comprador y el vendedor colaboran para evaluar la postura actual de seguridad cibernética de la empresa objetivo, identificar brechas y acordar el nivel de riesgo aceptable. Este proceso puede ayudar a reducir el riesgo financiero de una posible violación de datos. El riesgo asociado con una violación de datos incluye costos para recuperarse y responder a un ataque, investigación y honorarios legales, mercado perdido, daño a la reputación, baja moral del personal y posibles sanciones financieras. Tener un plan también puede reducir el ciclo de vida de las fusiones y adquisiciones porque tiene un plan para descubrir el riesgo y puede comenzar desde el principio.

Se recomienda tener un libro de jugadas de diligencia debida de ciberseguridad. Estos son los pasos clave para el libro de jugadas de su organización:

1. Al comienzo de la fusión y adquisición, identifique el alcance y los objetivos de la diligencia debida de ciberseguridad para la empresa objetivo.
2. Evaluar los procesos y procedimientos de ciberseguridad que existen actualmente. Luego, identifique qué procesos y procedimientos no existen para su implementación.
3. Evalúe la infraestructura tecnológica e identifique las debilidades conocidas del objetivo.
4. Analice la postura de seguridad del objetivo de sus proveedores, vendedores y proveedores de servicios de terceros.
5. Realizar auditorías de gestión y protección de datos.
6. Establecer políticas y procedimientos para amenazas, infracciones e incidentes de ciberseguridad.

No solo debe documentar este libro de jugadas para una diligencia debida repetible y exitosa, sino que también debe desafiar continuamente el libro de jugadas y sus suposiciones para evolucionar con el panorama de amenazas de seguridad cibernética.